En réalisant le suivi de votre activité depuis le menu « Mes factures » ou bien en voulant donner un justificatif de vos encaissements auprès de votre comptable, vous serez amené à exporter sous une format tableur votre activité. (la procédure pour exporter vos factures (FSE et DRE) est disponible ici).
Depuis le menu « Mes factures », exportez votre activité pour la réalisation du rapprochement comptable.
Cette export est normalisé au standard informatique UTF-8.
La plupart des logiciels exploitent ce standard de manière automatique sauf… Excel de Microsoft qui nécessite quelques actions sans quoi l’affichage de l’export ne sera pas très convivial :
Ainsi pour les utilisateurs d’Excel, vous pouvez suivre la procédure suivante pour accéder aux données :
Depuis Excel, cliquez sur « Données » puis « Obtenir les données », « À partir d’un fichier » , « À partir d’un fichier texte/CSV ».
Sélectionnez le fichier que vous venez d’exporter/télécharger depuis Intellio next.
L’import demande de préciser le format source du fichier (son origine), dans le cas ‘un export Intellio next, le standard informatique utilisé est la norme UTF-8.
Sélectionnez la norme UTF-8 puis chargez le fichier :
Le ficher est désormais pleinement exploité par Excel.